判断题 电脑桌面的文件夹及软件，需用色彩法定义，档案类的资料（公司资料、公司照片、个人资料、个人照片等）用“蓝色”，董事长常用的文件用“红色”，需要秘书处理的用“绿色”。

判断题 董事长笔记本电脑桌面需固化，每次有调整后，都需拍照存档。

判断题 文件若需要修改，修改后增加内容用较大字体，删除内容用删除线标识。