填空题 文件管理的总原则是以最低廉的代价和（）保管文件，并最大限度地满足文件形成机关的利用需求。

填空题 文件管理最终要达到的目的首先是对文件在其形成阶段进行“（）”，从数量和质量上监督文件的产生。

填空题 文件生命周期理论是以文件的（）为根据提出来的。