判断题 重大的议会或行程安排提前提醒董事长，衔接好是否需要开预备会议。

判断题 周一将一周的初步行程安排打印，每天将未来三天（包括当天）的锁定行程打印，放置于董事长办公桌右侧固定位置，用黄色标识出外部客人来访，用红色标识出重要行程安排（如重要会议等时间不好调整的事宜）。

判断题 月度、年度的重大行程安排，提前锁定日期，安排进日程，并在365中进行提示，确保空出时间，不与其他行程冲突。