为了评审需求，你安排了一个会议，提前邀请了你挑选的干系人参与。会议开始的时候很顺利，所有的干系人都按时到场。你现场分发了此次会议的相关材料，但是部分干系人在阅读相关材料以后情绪突然激动起来，在会议上大声质疑为什么他提出来的需求没有在里面，你为了与这些干系人沟通不得不打断会议的过程，这又导致了其他干系人的不满，认为在这里浪费时间，他们并不想了解这些事情，最后该会议并未达到预先期望的效果。如果执行以下哪项工作，可以避免这种情况的发生（）

A.提前与干系人沟通可能出现的情况
B.当场制止有情绪的干系人，保证会议顺利进行
C.提前发送会议材料
D.冷处理，不鼓励干系人发表意见