案例分析题某软件公司新开发了一套管理系统，并在市场上进行推广。某大学相关人员经测试后，有意购买该系统，但由于价格问题双方各持己见，均要求对方作出让步。由于软件公司急于打开市场，经公司集体研究后决定，将价格由原来的30万元报价直降为20万。而该系统仅研发成本一项就高达18万，加上其他开支，利润空间已经很小。但是，某大学看到其报价一次性降低10万元，反认为其报价还有很大“水分”，从而要求软件公司再次降价。于是该软件公司陷入了非常被动的局面。

如果你是谈判人员如何做才能使公司避免被动局面？