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日常性、一般性工作事项可使用部门便函、部门邮箱等非正式发文形式。
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以公司名义印发文件，原则上应以是全局性工作安排部署、重大政策制定等重要事项。
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加盖在电子公文上的电子印章效力高于实物印章。
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以公司党委、党委办公室、总公司、办公室名义制发的公文，由主办部门领导签署意见，经办公室审核、办公室领导签署意见，呈公司分管领导签发后，交办公室编号，送拟稿人复校，送文印套红头、办公室复核后印发。
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