判断题 重大接待活动时，与负责对接客人的工作人员保持联系（如客人何时从酒店出发、何时到大厦一楼），并及时报告董事长，保证董事长身边时刻有人陪同。

判断题 重大的议会或行程安排提前提醒董事长，衔接好是否需要开预备会议。

判断题 周一将一周的初步行程安排打印，每天将未来三天（包括当天）的锁定行程打印，放置于董事长办公桌右侧固定位置，用黄色标识出外部客人来访，用红色标识出重要行程安排（如重要会议等时间不好调整的事宜）。