判断题 董事长与客人会面的影响资料要及时保存到云相册，每个相册以“会面时间+会面人+事项”命名。

判断题 接待客人时替董事长准备好名片（有含私人号码及不含的两种名片，可根据需要准备）。

判断题 重大接待活动时，与负责对接客人的工作人员保持联系（如客人何时从酒店出发、何时到大厦一楼），并及时报告董事长，保证董事长身边时刻有人陪同。